監事の職務や権限に関する次の記述のうち、標準管理規約によれば、適切なものの組合せはどれか。…

規約・管理委託契約 第30問

監事の職務や権限に関する次の記述のうち、標準管理規約によれば、適切なものの組合せはどれか。ア 監事は、理事会に出席し、必要があると認めるときは、意見を述べなければならず、また、理事が不正の行為をし、又は当該行為をするおそれがあると認めるときは、遅滞なく、その旨を理事会に報告しなければならない。イ 理事が不正な行為をし、又は当該行為をするおそれがあると認めるときは、監事は、理事長に対し理事会を招集するよう請求することができるが、一定期間内に理事長が招集しないときは、その請求をした監事が理事会を招集することができる。ウ 監事は理事会への出席義務があるが、監事が出席しなかった場合には、理事の半数以上が出席していたとしても、理事会における決議等は無効となる。エ 監事は、理事長が解任され、後任の理事長が選任されていない間に、区分所有者の一人が、規約で禁止している民泊事業(住宅宿泊事業法(平成29年法律第65号)に定める住宅宿泊事業をいう。)を行っていることが確認できたときは、当該区分所有者に対し、規約違反行為の是正等のために必要な勧告等を行うことができる。

正答 (1)
正答は (1)。 【何を問うているか】 標準管理規約における監事の権限と義務を問う問題です。監事は管理組合の業務執行及び財産の状況を監査する役員であり、理事の業務執行を外から牽制する立場にあります。どこまでが監事の権限で、どこからが理事長の権限なのかを切り分けることが要点です。 【ア 適切】 標準管理規約は、監事について次の二つを定めています。第一に、監事は理事会に出席し、必要があると認めるときは意見を述べなければならないこと。第二に、理事が不正の行為をし、若しくはそのおそれがあると認めるとき、又は法令、規約、使用細則等、総会の決議若しくは理事会の決議に違反する事実若しくは著しく不当な事実があると認めるときは、遅滞なくその旨を理事会に報告しなければならないことです。いずれも「なければならない」とされた義務です。本肢はこの内容どおりで適切です。
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【イ 適切】 標準管理規約は、監事は上記の報告をするため必要があるときは理事長に対し理事会の招集を請求することができるとし、その請求があった日から5日以内に、請求があった日から2週間以内の日を理事会の日とする招集の通知が発せられない場合には、その請求をした監事が理事会を招集することができると定めています。理事長が問題の当事者である場合など、理事長に任せていては理事会が開かれないおそれがあるためです。本肢はこの内容どおりで適切です。 【ウ 適切でない】 標準管理規約のコメントは、監事の理事会への出席義務を定めた規定について、監事が出席しなかったことは理事会の決議の効力に影響しない旨を明らかにしています。監事は理事会の構成員ではなく、議決権も持ちません。理事会が成立するかどうかは理事の半数以上が出席しているかどうかで決まりますから、監事が欠席しても理事の定足数が満たされていれば決議は有効です。本肢は決議等が無効となるとしている点で適切ではありません。 【エ 適切でない】 規約違反行為をしている区分所有者に対してその是正等のため必要な勧告又は指示若しくは警告を行う権限は、標準管理規約上、理事長が理事会の決議を経て行使するものとされています。監事にこの権限は与えられていません。監事はあくまで監査をする機関であり、組合員に対して直接是正を求める執行機関ではないからです。理事長が解任され後任が選任されていない状況であっても、監事が理事長に代わって勧告等を行うことはできません。本肢は適切ではありません。なお、このような場合には、副理事長が理事長の職務を代理し、又は理事会が速やかに理事のうちから理事長を選任して対応することになります。 【まとめ】 適切なものはアとイですから、正答は (1) です。監事は「見る・言う・報告する・理事会を開かせる」ところまでが権限であり、「自ら執行する」ことはできない、という線引きで覚えてください。

出典:令和元年度 マンション管理士試験問題 問30(公益財団法人 マンション管理センター 公表)出典元ページ

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