管理組合の組合員の氏名等の情報提供及び提供された情報に基づき作成する組合員名簿の管理に関するマンション管理士の次の発言の…

【(2)　適切でない】 標準管理規約は、理事長は、会計帳簿、什器備品台帳、組合員名簿等を作成して保管し、組合員又は利害関係人の理由を付した書面による請求があったときは、これらを閲覧させなければならないと定めています。組合員総数及び議決権総数の5分の1以上に当たる組合員の同意による総会の招集を行うためというのは、規約上の権利を行使するための理由ですから、正当な理由にあたります。改めて組合員全員の同意を得る必要はありません。組合員全員の同意がなければ名簿を見られないというのでは、少数組合員の総会招集権が事実上行使できなくなってしまいます。本肢は適切ではありません。 【(3)　適切でない】 個人情報の保護に関する法律は、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるときは、本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供できると定めています。大規模災害が発生して直ちに救助救援が必要という状況は、まさにこの場合にあたります。本肢は組合員の同意がなければ提供できないとしており、例外の存在を落としています。適切ではありません。 【(4)　適切。これが正答】 個人情報の保護に関する法律は、あらかじめ本人の同意を得ないで、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱ってはならないと定めています。裏から読めば、本人の同意が得られれば、当初の利用目的の範囲を超えた利用も可能です。本肢は、当初の目的には掲げていなかった目的のためであっても、改めて組合員の同意が得られれば利用できるとしており、この規律どおりです。適切であり、正答となります。 【整理】 個人情報の保護に関する法律の考え方は、目的を特定して通知・公表し、その範囲で使う。範囲を超えるなら同意を得る。第三者に渡すなら原則として同意を得るが、緊急時などの例外があるというものです。禁止一辺倒の制度ではない、という点を押さえてください。 正答は (4) です。