管理組合が、集会所における集会とWEB 会議システムを併用して総会を行おうとする場合の取扱いに関する次の記述のうち、標準…

管理組合が、集会所における集会とWEB 会議システムを併用して総会を行おうとする場合の取扱いに関する次の記述のうち、標準管理規約によれば、適切なものはどれか。

• (1)WEB 会議システムにより出席する組合員の議決権行使の取扱いを、あらかじめ管理規約に定めておく必要がある。
• (2)理事長は、前会計年度における管理組合の業務の執行に関し報告をして各組合員からの質疑への応答等に適切に対応する必要があることから、集会所における集会に出席しなければならない。
• (3)いずれの方法によっても総会に出席できない組合員は、その配偶者が集会所における集会に出席できる場合であっても、WEB 会議システムにより出席を予定している他の組合員を代理人として議決権を行使することができる。
• (4)理事長は、WEB 会議システムにより出席することを予定している組合員に個別のID 及びパスワードを送付する必要があるため、緊急を要する場合であっても、少なくとも会議を開く日の２週間前までに招集通知を発しなければならない。

出典：令和5年度 マンション管理士試験問題 問30（公益財団法人 マンション管理センター 公表）