顧客満足の高い対応を目指すうえで、窓口職員が心掛けることとして、次のうち最も不適切なものはどれか。…
第2問(記述の選択) (21)
顧客満足の高い対応を目指すうえで、窓口職員が心掛けることとして、次のうち最も不適切なものはどれか。
- (1)窓口職員は、常に言葉遣いや態度等に気を配る必要があり、高齢の顧客に対しては、「おじいちゃん」「おばあちゃん」と呼びかけて、親しみを感じてもらうよう心掛ける必要がある。
- (2)窓口職員は、顧客によって差別することなく公平に対応し、正確・丁寧かつ迅速な事務処理を行うことを心掛ける必要がある。
- (3)窓口職員は、顧客のニーズを把握し、顧客のニーズに合わせた情報を提供できるよう心掛ける必要がある。
正答 (1)
正答は (1)。これが不適切です。
高齢の顧客を「おじいちゃん」「おばあちゃん」と呼ぶのは、親しみのつもりでも、相手を子ども扱いしているように受け取られ、失礼になります。窓口では、顧客の名前に「様」を付けて呼ぶのが基本です。年齢にかかわらず、ほかの顧客と同じように丁寧な言葉遣いで応対します。
【ほかの選択肢】
(2) 適切。顧客によって対応を変えず公平に接し、正確・丁寧・迅速な事務処理を心掛けます。
(3) 適切。顧客が何を求めているか(ニーズ)をつかみ、それに合った情報を提供することは、顧客満足につながります。
【窓口応対の基本】
呼びかけは「〇〇様」
公平・正確・丁寧・迅速
顧客のニーズを聞き取ってから提案する
出典:一般社団法人金融財政事情研究会 金融窓口サービス技能検定 3級学科試験 2021年1月 (21)出典元ページ
最終更新日
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