営業部門の営業員が出張する際の出張旅費の手続に関して,組織間でけん制を日常的に実施している状況の記述として,最も適切なも…

マネジメント系 問43

営業部門の営業員が出張する際の出張旅費の手続に関して,組織間でけん制を日常的に実施している状況の記述として,最も適切なものはどれか。

正答 ア
正答は ア。営業部門が出した書類を経理部門が審査し、経理課長が承認しています。 けん制は、一つの業務を複数の人や組織で分担し、互いにチェックし合うことで、誤りや不正を防ぐ仕組みです。アでは、営業員が提出した精算の書類と証票類を、別の組織である経理部門が審査し、承認しています。出張のたびに行われるので、組織間のけん制が日常的に働いています。 【ほかの選択肢】 イ 経理部門は、上長の承認済みなのでそのまま支払う       経理部門が内容を確かめていないので、組織間の       けん制が働いていない        誤り
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ウ 上長の承認を得て旅行会社に手配を依頼する       営業部門の中での承認で、組織間のけん制では       ない                誤り エ 監査人が年度の書類をサンプリングして確かめる       事後に行う監査で、日常的なけん制ではない 誤り 【内部けん制の考え方】 「申請する人」「承認する人」「支払う人」を分けることを、職務の分離といいます。

出典:令和7年度 ITパスポート試験 公開問題 問43(独立行政法人情報処理推進機構)出典元ページ

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