営業部門の営業員が出張する際の出張旅費の手続に関して,組織間でけん制を日常的に実施している状況の記述として,最も適切なも…
マネジメント系 問43
営業部門の営業員が出張する際の出張旅費の手続に関して,組織間でけん制を日常的に実施している状況の記述として,最も適切なものはどれか。
- ア営業員が出張後に経理部門に提出した旅費精算の書類と証票類について,経理担当者が適切な内容であることを審査し,経理課長が承認する。
- イ営業員が出張後に旅費の精算を行い,上長が承認を行う。経理部門では承認済みであるので支払を行う。
- ウ営業員は出張の事前申請を行って上長の承認を得た後に,切符や宿泊施設の手配を旅行会社に依頼する。
- エ会計年度における営業部門の旅費精算の書類と証票類から,監査人がサンプリングして,営業員の処理内容の適切性を確認する。
正答 ア
正答は ア。営業部門が出した書類を経理部門が審査し、経理課長が承認しています。
けん制は、一つの業務を複数の人や組織で分担し、互いにチェックし合うことで、誤りや不正を防ぐ仕組みです。アでは、営業員が提出した精算の書類と証票類を、別の組織である経理部門が審査し、承認しています。出張のたびに行われるので、組織間のけん制が日常的に働いています。
【ほかの選択肢】
イ 経理部門は、上長の承認済みなのでそのまま支払う
経理部門が内容を確かめていないので、組織間の
けん制が働いていない 誤り
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ウ 上長の承認を得て旅行会社に手配を依頼する
営業部門の中での承認で、組織間のけん制では
ない 誤り
エ 監査人が年度の書類をサンプリングして確かめる
事後に行う監査で、日常的なけん制ではない 誤り
【内部けん制の考え方】
「申請する人」「承認する人」「支払う人」を分けることを、職務の分離といいます。
出典:令和7年度 ITパスポート試験 公開問題 問43(独立行政法人情報処理推進機構)出典元ページ
最終更新日
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