システム開発プロジェクトで開催するプロジェクト会議に関する記述のうち，最も適切なものはどれか。…
マネジメント系 問49
システム開発プロジェクトで開催するプロジェクト会議に関する記述のうち，最も適切なものはどれか。
- ア会議で決まった内容を周知徹底するために，議事録を作成して必要な関係者と共有する。
- イ議論が中途半端にならないように，会議の終了時刻は決めずに実施する。
- ウ効率よくシステム開発プロジェクトを遂行するために，全ての会議にステークホルダ全員が常に参加する。
- エ様々な内容を会議で議論できるように，会議の開始直後に会議の議題を参加メンバーから募って確定する。
正答 ア
正答は ア。決まった内容を議事録にまとめ、必要な関係者と共有するのが適切です。
会議で決まったことは、記録に残して共有しなければ、出席しなかった人に伝わらず、後で「言った・言わない」の食い違いも起きます。議事録には、日時、出席者、議題、決定事項、課題、宿題（だれが・いつまでに・何をするか）などを記し、必要な関係者に配って周知します。
【ほかの選択肢】
イ 終了時刻を決めずに実施する 誤り
→ 時間の区切りがないと議論が長引き、参加者の時間を
無駄にする。開始と終了の時刻を決めて進める
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ウ 全ての会議にステークホルダ全員が常に参加する 誤り
→ 議題に関係のない人まで集めると非効率になる。議題に
応じて必要な人を選ぶ
エ 会議の開始直後に議題を募って確定する 誤り
→ 議題は事前に決めて参加者に知らせ、資料などを準備して
もらうことで、会議を効率よく進められる
【効率的な会議の基本】
目的と議題を事前に知らせる
必要な人だけが参加する
時間を決めて進める
決定事項と宿題を議事録で共有する
出典：令和8年度 ITパスポート試験 公開問題 問49（独立行政法人情報処理推進機構）出典元ページ
最終更新日
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