金融機関の窓口担当者が取得した顧客の家族構成などの情報は、( ㋐ )共有化を図るようにする。また、取引に係る顧客からの申…

第1問(語句の選択) (1)

金融機関の窓口担当者が取得した顧客の家族構成などの情報は、( ㋐ )共有化を図るようにする。また、取引に係る顧客からの申出に対しては、( ㋑ )対応を行うように心がける必要がある。

正答 (1)
正答は (1)。この組合せが正しいです。 ㋐ 窓口担当者の間のみならず渉外担当者などと 窓口で得た顧客の家族構成などの情報は、渉外担当者(外回りの担当者)など、顧客に関わるほかの職員とも共有します。店全体で顧客を理解しておけば、担当者が替わっても、顧客に合った提案や応対を続けられます。もちろん、共有するのは業務に必要な範囲で、個人情報として適切に管理することが前提です。 ㋑ 正確で丁寧な 取引についての申出には、正確で丁寧な対応を心がけます。担当者が1人で判断せず、必要に応じて上司や関係部署に確認します。
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【ほかの選択肢】 (2) ㋐が誤り。窓口担当者の間だけでなく、渉外担当者などとも共有します。 (3) ㋑が誤り。独断での対応は、誤った処理や苦情につながります。早さよりも正確さが優先です。 【窓口応対の基本】 顧客の情報は店内で共有し、組織として応対する 判断に迷うときは独断せず、役席者に確認する

出典:一般社団法人金融財政事情研究会 金融窓口サービス技能検定 3級学科試験 2019年5月 (1)出典元ページ

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