甲マンションにおいて、理事会に出席できない理事の取扱い等に関する次の記述のうち、標準管理規約（単棟型）によれば、最も適切…
規約・管理委託契約 第31問
甲マンションにおいて、理事会に出席できない理事の取扱い等に関する次の記述のうち、標準管理規約（単棟型）によれば、最も適切なものはどれか。なお、甲マンションの管理規約は、標準管理規約（単棟型）と同一の定めがあるものとし、そのコメントに基づく別段の定めはないものとする。
- (1)外国に出張中で理事会に出席できない理事がいたが、議長（理事長）一任の委任状の提出を求めた。
- (2)議題が「長期修繕計画の変更案について」と既に決まっていたため、理事会に出席できない理事には議決権行使書の提出を求めた。
- (3)専有部分の改良工事の申請について、理事会に出席できない理事がいたため、電磁的方法による決議をしようとしたとき、監事は電磁的方法について反対したが、理事の過半数の承諾があったので、当該申請について電磁的方法により理事会で決議した。
- (4)病気で入院中の理事がいたので、その理事に代わって、その理事の配偶者に、理事会への出席と決議への参加を求めた。
正答 (3)
正答は (3)。
【(3) 適切。これが正答】
標準管理規約（単棟型）第53条第2項は、専有部分の修繕等の承認（第54条第1項第5号のうち第17条に関する事項）については、理事の過半数の承諾があるときは、書面又は電磁的方法による決議によることができるとしています。理事でない監事が反対しても、この要件には影響しません。
【(1) 不適切】
理事長一任の委任状は、議決権の代理行使（代理出席）にあたります。第53条関係のコメントは、理事は本人が出席して議論に参加し議決権を行使することが求められるとし、規約に代理出席を認める旨の明文の規定がない場合に、これを認めることは適当でないとしています。
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【(2) 不適切】
同コメントは、やむを得ず欠席する理事に、あらかじめ通知された事項について書面で表決すること（議決権行使書）を認めるには、その旨を規約の明文の規定で定めることが必要であるとしています。甲マンションにはそのような別段の定めがないので、議決権行使書の提出を求めることはできません。
【(4) 不適切】
同コメントは、理事に事故があるときに配偶者又は一親等の親族に限って代理出席を認める旨の規約の規定は有効と解されるとしていますが、それは規約にその旨の定めがある場合です。別段の定めがない甲マンションでは、配偶者に出席と決議への参加を求めることはできません。
【覚えておきたい点】
書面・電磁的方法による理事会の決議が規約上認められているのは、専有部分の修繕等・敷地及び共用部分等の保存行為・窓ガラス等の改良工事の承認又は不承認についてだけです。
出典：令和3年度 管理業務主任者試験問題 問31（一般社団法人 マンション管理業協会 公表）出典元ページ
最終更新日
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