公文書管理法＊について説明する次の記述のうち、誤っているものはどれか。…
行政法 問題26
公文書管理法＊について説明する次の記述のうち、誤っているものはどれか。
（注） ＊ 公文書等の管理に関する法律
- (1)公文書管理法に定める「行政文書」とは、同法の定める例外を除き、行政機関の職員が職務上作成しまたは取得した文書で、当該行政機関の職員が組織的に用いるものとして当該行政機関が保有しているものであるとされる。
- (2)公文書管理法は、行政機関の職員に対し、処理に係る事案が軽微なものである場合を除き文書を作成しなければならないという文書作成義務を定め、違反した職員に対する罰則を定めている。
- (3)行政機関の職員が行政文書を作成・取得したときには、当該行政機関の長は、政令で定めるところにより、当該行政文書について分類し、名称を付するとともに、保存期間および保存期間の満了する日を設定しなければならない。
- (4)行政機関の長は、行政文書の管理が公文書管理法の規定に基づき適正に行われることを確保するため、行政文書の管理に関する定め（行政文書管理規則）を設けなければならない。
- (5)行政機関の長は、行政文書ファイル管理簿の記載状況その他の行政文書の管理の状況について、毎年度、内閣総理大臣に報告しなければならない。
正答 (2)
正答は (2)。これが誤りです。
公文書管理法4条は、行政機関の職員は、当該行政機関における経緯も含めた意思決定に至る過程や事務・事業の実績を合理的に跡付け、又は検証することができるよう、処理に係る事案が軽微なものである場合を除き、文書を作成しなければならないと定めています。しかし、この義務に違反した職員に対する罰則は定められていません。
【ほかの選択肢】
(1) 正しい
「行政文書」は、行政機関の職員が職務上作成し、又は取得した文書（図画・電磁的記録を含む）であって、当該行政機関の職員が組織的に用いるものとして当該行政機関が保有しているものをいいます。官報や特定歴史公文書等などは除かれます（2条4項）。
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(3) 正しい
行政機関の職員が行政文書を作成し、又は取得したときは、行政機関の長は、政令で定めるところにより、当該行政文書について分類し、名称を付するとともに、保存期間及び保存期間の満了する日を設定しなければなりません（5条1項）。
(4) 正しい
行政機関の長は、行政文書の管理が適正に行われることを確保するため、行政文書の管理に関する定め（行政文書管理規則）を設けなければなりません（10条1項）。
(5) 正しい
行政機関の長は、行政文書ファイル管理簿の記載状況その他の行政文書の管理の状況について、毎年度、内閣総理大臣に報告しなければなりません（9条1項）。
出典：令和6年度 行政書士試験 問題26（一般財団法人行政書士試験研究センター公表）出典元ページ
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