管理組合の書類等について閲覧請求があった場合の理事長の対応に関する次の記述のうち、標準管理規約によれば、適切でないものは…

議事録や規約は、そもそも見せることを前提に作られる基本文書であるのに対し、会計帳簿や名簿は個別の情報を含むため、なぜ見たいのかを明らかにさせる、という違いです。 【ア　適切でない】 賃借人は専有部分の占有者であり、総会の議事録について利害関係を有する者にあたり得ます。そして議事録の閲覧請求は「書面による請求」で足り、理由を付すことまでは求められていません。理由が付されていないことを理由に閲覧を認めなかった対応は、適切ではありません。 【イ　適切】 標準管理規約のコメントは、会計帳簿等とあわせて保管し閲覧の対象となる「その他の帳票類」として、領収書や請求書、管理委託契約書、修繕工事請負契約書、駐車場使用契約書、保険証券などを挙げています。修繕工事請負契約書はこれにあたり、組合員から理由を付した書面による請求があったのですから、閲覧を認めた対応は適切です。 【ウ　適切でない】 上記のとおり、領収書や請求書も「その他の帳票類」に含まれ、閲覧の対象となります。役員活動費に係る会計処理を詳しく調べたいという理由は正当なものですし、会計帳簿だけを見ても裏付けとなる証憑を確認できなければ調査の目的を達せられません。会計帳簿のみの閲覧にとどめた対応は適切ではありません。 【エ　適切でない】 組合員名簿も閲覧の対象であり、組合員から理由を付した書面による請求があった以上、原則として閲覧させなければなりません。理事全員の解任を議題とする総会の招集を請求するためという理由は、規約上認められた権利を行使するための正当な理由です。請求の内容が現理事にとって都合の悪いものであることは、閲覧を拒む理由になりません。閲覧を認めなかった対応は適切ではありません。 【まとめ】 適切でないものはア、ウ、エの三つですから、正答は (3) です。 【実務上の留意点】 閲覧を認める場合でも、理事長は相当の日時、場所等を指定することができます。個人情報を含む書類については、閲覧の方法を工夫したり、目的外利用をしない旨の確認を求めたりするなどの配慮が考えられますが、正当な請求そのものを拒むことはできません。